在大数据时代，档案部门每天面对的档案数量规模大，并且种类繁多，如何智能化管理数量众多的档案，成为档案管理部门迫在眉睫的问题。档案馆普遍对于实体档案是否在馆缺乏准确了解，缺乏安全管理的机制。人工档案编目流程繁琐低效，保密性差，档案泄露的风险高。本系统利用RFID非接触无线自动识别技术这一特性，将RFID标签与实体档案绑定，实现档案的智能化入库、登记、出库、盘点。大大提高档案系统的安全性，让资源得以高效配置、利用，降低档案管理成本。

3. 系统实现了档案从入库、借阅、审核、出库及其下架等管理，通过对档案的集中监控管理，把原来由管理员承担的繁琐工作量轻便化。
4.智能档案管理系统配备有后台界面，资产管理人员登录后台，就能掌握档案的存量，借出数量，日志信息等内容，实现对档案库的智能化管理。