普通的资产及器材管理方式在资产管理中，因为管理元素多、变动大、技术手段落后、速度慢、耗时多，错漏多；而且当资产位置发生变化时，难以及时发现并更新记录信息，资产盘查、设备查找困难、耗费大量时间，且易发生错误；手工操作和记录查询、操作困难，管理不便，严重影响工作效率，最重要的是目前的管理模式无法杜绝错漏，容易形成管理黑洞。
经过对目前资产及器材设备管理的各种模式进行调研分析，我们采用基于有源与无源RFID技术建立的应用系统，对通信设备、备品备件、仪表、专用工具、文档进行管理，其中包括资产实时定位、入出库管理、查找盘点、报警等，以满足上述提高管理水平的需要。

1. 系统自动获取资产实时信息，当资产位置发生变化时，会立马发出报警信息，保证了资产的安全，实现对资产管理工作的有效监督，同时提高了工作效率。
2. 系统通过可视化的操作界面进行查询和统计资产的分布和使用状况。
3. 系统实现了资产从选型、采购、安装、运行、维护、报废等管理，通过对未决算资产、正常使用资产、闲置资产、维修资产、报废资产、备品备件等集中监控管理，提高资产了使用率。
4. 系统可以建立相应条件下的盘点清单，手持终端可以直接下载盘点清单并进行盘点，盘点结果会上传至中心数据管理系统，提高了盘点准确率。